Ihre Hauptversammlung:mit Medientechnik vom Profi zum perfekten Auftritt

Wir verschaffen Ihrem Unternehmen den verdient professionellen und rechtssicheren Auftritt bei einer Hauptversammlung: live, hybrid oder virtuell. Ihre Botschaften transportieren wir klar und störungsfrei zu Ihren Stakeholdern.

Erfahren. Exzellent. Zuverlässig.

Seit 40 Jahren betreuen wir Hauptversammlungen als technischer Dienstleister. Wir wissen, wie wichtig dieses anspruchsvolle Format für den Erfolg Ihres Unternehmens ist. Unser Ziel: Ihnen mit einwandfreier Technik so viel Sicherheit schenken, damit Sie sich ganz auf Ihre Inhalte konzentrieren können. Deshalb bieten wir Ihnen eine rechtskonforme Komplettlösung: qualifiziertes Fachpersonal UND zuverlässige technische Systeme für eine rechtssichere Übertragung.

Alles im Blick von Rechenschaft bis Entlastung

gewissenhafte Vorbereitung

Klare Kommunikation bei der Planung ist uns sehr wichtig: alles für Ihren rechtssicher geregelten Ablauf.

zuverlässiges technisches Set-up

Sie erhalten störungsfreie und ausfallsichere Technik für Präsentationen des Managements bis zu Dialogen mit Aktionären. Mit redundanten Systemen sichern wir Ihre Übertragung gegen Ausfälle ab.

aktive Beteiligung der Aktionäre

Live-Dialoge oder Fragen von digital teilnehmenden Aktionären übertragen wir klar, ausfallsicher und deutlich, sodass das Rede- und Fragerecht sowie das Recht auf Stimmabgabe via Aktionärstool glatt über die Bühne gehen.

datensicheres Streaming – virtuell oder hybrid

Wir streamen auf alle Plattformen unserer Kunden oder auf ausgewählte datensichere, stabile Plattformen unterschiedlicher Anbieter. So können Ihre Aktionäre auch digital der Hauptversammlung beiwohnen und ihr Rede- und Fragerecht wahrnehmen.

sichere Connection zum Backoffice

Um Rückfragen der Aktionäre zu beantworten, garantieren wir eine stabile Kommunikation zwischen Vorstand und mehrköpfigem Backoffice-Team: für die inhaltliche und rechtliche Absicherung bei der Diskussionsführung.

Durchlaufprobe

Gibt Sicherheit für alle vor und hinter der Kamera: Wir schulen die Präsentierenden und geben Ihnen Sicherheit für Ihren Auftritt: Wo muss ich hinsehen fürs Streaming? Wo sind die Notizen?

Übertragung in alle Präsenzbereiche

Auch Präsenzbereiche wie Foyers, Cateringbereiche, Sanitärräume, Garderoben und die Räume mit Produktpräsentationen statten wir rechtskonform mit Lautsprechern und Bildübertragung aus.

professionelle Aufzeichnung

Die Aufzeichnung der Reden von Aufsichtsrat und Vorstand stellen wir Ihnen im Anschluss zur Verfügung.

Sichere Technik für Ihre Hauptversammlung

  • Tontechnik
  • Videotechnik
  • Displays
  • Projektor
  • Leinwände
  • Kameratechnik für Aufzeichnung
  • datensicheres Streaming
  • Bildschirme & Lautsprecher für Präsenzbereiche
  • sichere Connection Back-Office
  • Netzwerktechnik
  • Bühne und Beleuchtung

Referenzprojekte Hauptversammlung

Gerne geben wir beispielhaft Einblick in unsere Praxis.

Referenzprojekt

W&W-Gruppe:Ausfallsichere Technik für digitale Hauptversammlung

Bei einer Hauptversammlung muss alles auf den Punkt genau sitzen. Für die Wüstenrot & Württembergische AG bauten wir deren Tagungsraum in einen professionellen Veranstaltungs- und Streamingraum um – mit hochwertiger Bühne, Rückwand, Audio-, Video-, Licht- und Netzwerktechnik. Wir stellten sicher, dass Redebeiträge perfekt übertragen wurden, Aktionäre sich problemlos einloggen und Rückfragen stellen konnten. Die Hauptversammlung verlief technisch auf höchstem Niveau: dank mehrfacher Proben und unserer ausfallsicheren Technik.

Key Facts

  • 400 – 500 Teilnehmende
  • Sicherheitsinfrastruktur für kritische Systeme
  • Backup-Lösungen & Proben
  • präzise Regieführung
  • Streaming & Präsenz

Weitere spannende Referenzprojekte

Hauptversammlung der Dürr AG

Klare Botschaften, zuverlässige Technik

Aktionärinnen und Aktionäre konnten diese Hauptversammlung sowohl vor Ort als auch via Live-Stream verfolgen. Zwei große LED-Wände, eine hochprofessionelle Video- und Tonregie sowie eine präzise Beschallung sorgten für eine klare Übertragung – ob im Saal, im Catering-Bereich oder online. Durch die genaue Ablaufplanung, unser technisches Know-how und enge Zusammenarbeit mit dem Backoffice lief die Veranstaltung genau

Key Facts

  • 500 Aktionäre vor Ort plus TN im Live-Stream
  • 2 LED-Wände in der Rückwand verbaut
  • Hybrid-Event mit Livestream
  • Beschallung für Präsenzbereiche
  • Backoffice für reibungslose Abstimmungen

Und welches Projekt dürfen wir mit Ihnen realisieren?Wir freuen uns auf ein Gespräch.

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